Bando di gara: Servizi di monitoraggio quotidiano dei media europei per il Parlamento europeo

18 settembre 2017

PROGRAMMA DI RIFERIMENTO

Il Parlamento europeo indice la presente procedura al fine di aggiudicare un contratto quadro della durata di 1 anno relativo al monitoraggio quotidiano della stampa scritta (internazionale, nazionale e regionale), dei mezzi di comunicazione audiovisivi (TV e radio) e dei principali mezzi di comunicazione online (Internet). Il presente contratto quadro può essere rinnovato fino a un massimo di 4 anni.

Lo scopo è di fornire un compendio aggiornato e tempestivo di informazioni giornaliere, sotto forma di rassegna dei media, sul modo in cui argomenti pertinenti al Parlamento europeo e all'Unione europea sono riportati dai media.

Il Parlamento europeo indice la presente procedura al fine di aggiudicare un contratto quadro della durata di 1 anno relativo al monitoraggio quotidiano della stampa scritta (internazionale, nazionale e regionale), dei mezzi di comunicazione audiovisivi (TV e radio) e dei principali mezzi di comunicazione online (Internet). Il presente contratto quadro può essere rinnovato fino a un massimo di 4 anni.

Lo scopo è di fornire un compendio aggiornato e tempestivo di informazioni giornaliere, sotto forma di rassegna dei media, sul modo in cui argomenti pertinenti al Parlamento europeo e all'Unione europea sono riportati dai media.

Servizi di monitoraggio dei media:

Per quanto riguarda i servizi richiesti nell'ambito del presente contratto quadro, il contraente dovrà effettuare il monitoraggio delle notizie dei media stampati, audiovisivi e online provenienti dai paesi e dalle fonti indicati nell'allegato I (cfr. capitolato d'oneri), in modo da consegnare una rassegna quotidiana comprendente: sintesi delle notizie di tutte le sezioni e testi integrali di articoli in formato PDF per le notizie della stampa scritta e online (appresso denominati ritagli).

All'offerente potrà essere chiesto di presentare una relazione sulle notizie monitorate a diversi intervalli del giorno e/o in più di 1 spedizione.

Servizi di monitoraggio regolare:

a) l'offerente dovrà presentare una rassegna scritta, online e audiovisiva su base quotidiana (7 giorni alla settimana), inviata per e-mail direttamente all'elenco dei destinatari. Tutte le rassegne stampa (sintesi e ritagli) devono essere rese disponibili anche attraverso il sito web dell'offerente con un accesso limitato dedicato al solo personale del PE, il cui contenuto dovrà essere rintracciabile almeno in base alla data;

b) la consegna della rassegna quotidiana non verrà richiesta per un massimo di 10 giorni all'anno. L'elenco dei giorni sarà convenuto con il contraente al momento della firma del contratto. Futuri cambiamenti dovranno essere convenuti da entrambe le parti.

Orario e metodo di consegna: il contraente sarà chiamato a prestare i servizi su base quotidiana da lunedì a domenica e nei giorni festivi (ad eccezione dei 10 giorni prestabiliti),

— durante i giorni della settimana (da lunedì a venerdì), la rassegna quotidiana dovrà essere consegnata dal contraente agli utenti per e-mail, entro e non oltre le ore 8:00 CET. Questa edizione deve contenere le sintesi e i ritagli identificati nelle principali fonti della stampa scritta, online e audiovisiva,

— durante i fine settimana (sabato e domenica) e i giorni festivi (non inclusi nell'elenco delle eccezioni), la rassegna quotidiana dovrà essere consegnata entro e non oltre le ore 10:00 CET.

Nei casi in cui il PE dovesse ritenere che manchino importanti elementi mediatici nella copertura quotidiana, potrà richiedere all'offerente di procurarseli e di inviare una versione aggiornata del prodotto (senza costi aggiuntivi).

I servizi saranno effettuati a favore del Parlamento europeo per e-mail, inviando il prodotto direttamente ad un elenco di destinatari che verrà trasmesso all'offerente selezionato dopo la firma del contratto. Il Parlamento europeo si riserva il diritto di modificare l'elenco dei destinatari durante l'esecuzione del contratto.

Gli schemi di comunicazione e i metodi utilizzati per la copertura mediatica cambiano e la tecnologia dell'informazione sta attualmente conoscendo un rapido sviluppo. Il Parlamento europeo vuole usufruire dei migliori servizi per l'intera durata del contratto, in base ad un aggiornamento continuo delle tecnologie e dei metodi d'avanguardia più recenti.

L'offerente selezionato dovrà fornire una soluzione Internet che permetta agli utenti di accedere alle rassegne dei media da ogni tipo di dispositivo di comunicazione elettronico (computer e dispositivi mobili). Il contraente dovrà provvedere a che le rassegne dei media siano stampabili e rintracciabili elettronicamente.

La partecipazione a questa gara d'appalto è aperta a parità di condizioni a tutte le persone fisiche o giuridiche, e alle entità pubbliche stabilite in uno Stato membro dell'UE o un paese terzo che ha un accordo specifico con l'Unione europea.

Valore, IVA esclusa: 1 500 000 EUR

COME PARTECIPARE

PAESI AMMISSIBILI

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Specifiche

Pagina web per documenti e formulari

Si consiglia di consultare regolarmente il sito web ufficiale del bando per gli aggiornamenti e le informazioni addizionali. - NULL

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