Bando europeo (appalto di servizi) - Divulgare il quadro di riferimento per le città sostenibili (RFSC)

Il RFSC sarà progettato come uno strumento web interattivo per città che permette molteplici utilizzi. Sarà uno strumento trasparente e gratuito per le città, adattabile al contesto locale e alle necessità dei suoi utenti. Sarà guidato e supportato dal settore pubblico. Le città saranno in grado di utilizzare il RFSC a titolo gratuito e su una base volontaria.

I lavori per ultimare il RFSC sono seguiti dal gruppo degli Stati membri e delle istituzioni (gruppo MS/I) e dovranno essere completati entro maggio 2012. In seguito gli Stati membri forniranno le traduzioni del RFSC nelle lingue nazionali.

La divulgazione del RFSC nel 2012–2014 sarà effettuata in una struttura di governance multilivello simile alla fase di sviluppo (2009–2010) e alla fase di collaudo (2011). Come concordato alla riunione ministeriale informale a Poznan, la fase divulgativa sarà gestita, finanziata e organizzata congiuntamente dagli Stati membri (con un ruolo guida delle presidenze del Consiglio, Francia, Germania e Paesi Bassi), dalla Commissione europea (direzione generale della Politica regionale), dal Comitato delle regioni e dal Consiglio dei comuni e delle regioni d'Europa (CCRE) per un periodo iniziale di 2 anni. Gli altri Stati membri, istituzioni e organizzazioni delle parti interessate, rappresentate nel gruppo per lo sviluppo urbano (UDG), sono invitate a partecipare a tale processo mediante il gruppo degli Stati membri e delle istituzioni (gruppo MS/I), che sarà rinnovato a tal fine.

Lo scopo della fase divulgativa è promuovere l'ampio utilizzo del RFSC nelle città europee al fine di stimolare il dialogo interno ed esterno nelle città e fra le città in materia di sviluppo urbano sostenibile e promuovere l'applicazione e la comprensione comune dell'approccio integrato allo sviluppo urbano. Ciò comprenderà varie attività di comunicazione, lo sviluppo delle capacità e misure di formazione.

La fase divulgativa aiuterà inoltre le città a sentirsi maggiormente coinvolte in relazione al RFSC. Le 66 città che hanno collaudato il RFSC nel 2011 dovranno essere incoraggiate ad assumere un ruolo guida nella divulgazione e promozione del RFSC.

La fase divulgativa dovrà consolidare la struttura di governance multilivello del RFSC con un coinvolgimento deciso degli Stati membri, della Commissione europea e delle reti e associazioni delle città in qualità di facilitatori del RFSC. Dovrà inoltre promuovere il dialogo sullo sviluppo urbano integrato e sostenibile a livello europeo, nazionale, regionale e locale.

Se necessario, saranno effettuati ulteriori sviluppi del RFSC durante la fase divulgativa al fine di migliorare lo strumento web o adattarlo alle eventuali necessità o ai nuovi sviluppi.

Al termine della fase divulgativa, verrà eseguita una valutazione della fase in questione, al fine di prepararsi per il futuro del RFSC dopo il 2013.

Al fine di supportare la fase divulgativa, la Commissione europea cerca assistenza tecnica che presterà servizi e assistenza per:

1) supportare la gestione dell'iniziativa del RFSC e per le città che utilizzano il RFSC (segretariato del RFSC);

2) la comunicazione del RFSC;

3) il supporto ai collegamenti in rete tra le città con l'aiuto del RFSC;

4) la formazione sull'utilizzo del RFSC;

5) la preparazione di vetrine per il RFSC;

6) le attività per le città e delle città in qualità di «città ambasciatrici del RFSC»;

7) la preparazione e organizzazione di 2 eventi principali sul RFSC;

8) la consultazione con un gruppo esterno di esperti;

9) il monitoraggio dell'utilizzo e dei benefici del RFSC e la preparazione di ulteriori sviluppi del RFSC; e

10) la relazione sulla fase divulgativa del RFSC.

Tipo d'appalto: Categoria di servizi n. 11: Servizi di consulenza gestionale [6] e affini.

Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: al di fuori dei locali della Commissione.

Durata in mesi: 24 (dall'aggiudicazione dell'appalto)

Gli offerenti possono presentare la propria offerta come raggruppamento di prestatori/fornitori di servizi al quale non dovranno conferire una forma giuridica particolare prima dell'aggiudicazione dell'appalto; essi potrebbero, tuttavia, dovervi provvedere dopo l'aggiudicazione.

Un raggruppamento di imprese dovrà tuttavia nominare 1 responsabile della ricezione e del trattamento dei pagamenti per conto dei membri del raggruppamento. Questi sarà inoltre incaricato della gestione dell'amministrazione del servizio e del coordinamento.

I documenti richiesti devono essere forniti da ciascun membro del raggruppamento. Ogni membro del raggruppamento è congiuntamente e solidalmente responsabile nei confronti della Commissione.

L'importo massimo totale del contratto è pari a 900.000 EUR (importo forfettario comprensivo di oneri, spese di viaggio e altri costi).

Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell’invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo..

Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: qualsiasi lingua ufficiale dell'UE.

- 27 Stati membri dell'Unione europea (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Olanda, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica ceca, Repubblica slovacca, Romania, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria)