Bando europeo (appalto di servizi) ENV.F.3/FRA/2013/0001 - Contratto quadro per servizi d'informazione e comunicazione nel settore dell'ambiente (5 lotti)

— sviluppare comprensione, supporto e accettazione per le nostre politiche,

— rendere meglio note le attività della DG Ambiente, e promuovere il profilo della Commissione quale attore principale in materia ambientale sulla scena internazionale,

— promuovere una società efficiente dal punto di vista delle risorse sensibilizzando il pubblico generale sulle questioni ambientali e incoraggiando i cittadini ad intraprendere azioni positive,

— incoraggiare le parti interessate e i leader d'opinione ad adottare e promuovere azioni rispettose dell'ambiente nel loro settore di attività, in particolare agevolando gli scambi di migliori pratiche e riconoscendo gli sforzi coerenti.

L'obiettivo dell'appalto è assicurare che la DG Ambiente abbia strumenti per procurarsi i servizi esterni necessari a una realizzazione coerente, efficiente ed efficace delle proprie attività di comunicazione esterne.

I servizi oggetto della gara sono raggruppati in 5 lotti corrispondenti a determinati settori professionali. Le offerte vanno presentate per uno o più lotti:

Lotto 1 - Organizzazione di mostre ed eventi, materiali e servizi

Il presente lotto riguarda l'organizzazione di mostre ed eventi dalla «A alla Z», comprendendo:

— la fase concettuale (ad es. avanzare idee creative per eventi, suggerire programmi, sviluppare proposte per gli stand ecc.),

— supporto logistico prima/durante/dopo l'evento (ad es. ricerca e affitto di sedi; fornitura di tutte le attrezzature tecniche e del mobilio necessari; montaggio, smontaggio e produzione di stand; fornitura di materiale promozionale e prestazione di servizi ecc.),

— supporto alla gestione di progetti prima/durante/dopo l'evento (quali, ad es. la gestione delle liste degli ospiti, le registrazioni, la gestione dei relatori, la promozione dell'evento presso le parti interessate e i mezzi di comunicazione, l'individuazione e il coordinamento di subcontraenti pertinenti, la gestione dell'accettazione, l'annotazione e la stesura dei verbali della conferenze ecc.),

— la valutazione successiva all'evento (ad es. indagini sulla soddisfazione dei partecipanti, relazioni sulla partecipazione ecc.).

Lotto 2 - Servizi di pubblicazione in formato elettronico e cartaceo, progettazione di applicazioni, scrittura, progettazione grafica, traduzioni e lavoro editoriale

Il presente lotto riguarda servizi relativi a:

— supporto editoriale,

— traduzioni,

— progettazione grafica,

— impaginazione,

— sviluppo di pubblicazioni in formato elettronico,

— sviluppo di applicazioni.

Lotto 3 - Valutazione di prodotti e attività di comunicazione

Il presente lotto riguarda servizi relativi alla valutazione di strumenti o azioni di comunicazione al fine di aumentare l'efficienza e l'efficacia delle attività di comunicazione esterne della DG Ambiente, comprendendo:

— la definizione di obiettivi e indicatori,

— la definizione di una metodologia idonea,

— la realizzazione,

— la redazione di relazioni contenenti conclusioni e «lezioni apprese», la formulazione di raccomandazioni.

Lotto 4 - Articoli promozionali e kit per partecipanti

I servizi rientranti nel presente lotto riguardano:

— la produzione e la consegna di articoli promozionali personalizzati,

— la fornitura, l'assemblaggio e la consegna di kit per partecipanti/borse per delegati.

Lotto 5 - Produzione di materiale audiovisivo e supporto per produzioni web, radio e TV

I servizi rientranti nel presente lotto riguardano:

— la strategia di comunicazione audiovisiva e l'analisi di mercato,

— produzione di materiale audiovisivo da utilizzare sia nei canali mediatici nuovi che in quelli tradizionali (quali relazioni, documentari, video, notiziari video, pubblicità televisiva, film d'animazione, clip e altro materiale audiovisivo da diffondere in televisione o su DVD o mettere su siti web presso la Commissione o altrove),

— la commercializzazione e diffusione di prodotti audiovisivi,

— il monitoraggio e la rendicontazione degli impatti,

— la copertura di eventi.

L'importo biennale massimo aggregato per il quale possono essere aggiudicati contratti specifici per tutti i lotti non sarà superiore a 10.100.000 EUR (quindi, se l'appalto sarà rinnovato, l'importo totale sarà pari a 20.200.000 EUR nell'arco di 48 mesi).

Tipo d'appalto: Categoria di servizi n. 12: Servizi attinenti all’architettura e all’ingegneria, anche integrata; servizi attinenti all’urbanistica e alla paesaggistica; servizi affini di consulenza scientifica e tecnica; servizi di sperimentazione tecnica e analisi

Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: «extra muros».

Si possono candidare raggruppamenti di offerenti, con qualunque forma giuridica. Gli offerenti, dopo aver costituito un raggruppamento, devono presentare un'offerta congiunta a condizione che sia conforme alle regole della concorrenza.

Tali raggruppamenti (o consorzi) devono specificare l'impresa o la persona che è a capo del progetto e devono inoltre fornire una copia del documento che autorizza tale impresa o persona a presentare un'offerta o a firmare un contratto per conto del raggruppamento/consorzio, in caso di aggiudicazione.

Si richiama l'attenzione sul fatto che tutti i membri del consorzio devono presentare la documentazione appropriata relativa ai criteri di esclusione e selezione.

Valore stimato, IVA esclusa: 20.200.000 EUR

Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell’invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo.

Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: qualsiasi lingua ufficiale dell'UE.

- 27 Stati membri dell’Unione europea (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Olanda, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica ceca, Repubblica slovacca, Romania, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria)