Bando europeo (appalto di servizi) - Gestione del segretariato amministrativo dei «gruppi di coordinamento degli organismi notificati» nel quadro delle direttive dell'Unione europea «nuovo approccio»

L'appalto comprende le attività previste per l'organizzazione e lo svolgimento delle riunioni dei gruppi di coordinamento degli organismi notificati, in altri termini per l'esercizio del ruolo del segretariato amministrativo.

Le attività includono la logistica delle riunioni, l'assistenza amministrativa ai membri del gruppo e il rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno dei presidenti.

I beneficiari di questi servizi sono, in generale, i partecipanti, ma anche i presidenti, i segretariati tecnici ed i funzionari della Commissione europea responsabili dei gruppi. La logistica comprende in particolare: l'affitto di sale per riunioni, il catering, l'interpretariato, la traduzione di documenti e la gestione del sito web per la comunicazione e la diffusione di informazioni (CIRCA).

L'assistenza amministrativa comprende: l'assistenza amministrativa per i partecipanti, inclusa la prenotazione di alberghi, l'accoglienza, il rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno dei presidenti ecc.

Durata in mesi: 12 (dall'aggiudicazione dell'appalto)

L'appalto è oggetto di rinnovo. Numero di rinnovi possibile: 3

Tipo d'appalto: Categoria di servizi n. 11: Servizi di consulenza gestionale [6] e affini

CHI PUO' PARTECIPARE

Valore stimato, IVA esclusa: 600.000 EUR

Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati di seguito:

1. qualità, completezza della metodologia proposta e adeguatezza dell'offerta al fine di eseguire servizi tempestivi e di qualità. Ponderazione 30

2. qualità della struttura organizzativa predisposta per la gestione ed il coordinamento dell'équipe. Ponderazione 30

3. composizione dell'équipe e appropriatezza della distribuzione dei compiti (incluso il grado di coinvolgimento diretto del personale senior). Ponderazione 40

Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: qualsiasi lingua ufficiale dell'UE.

- 27 Stati membri dell'Unione europea (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Olanda, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica ceca, Repubblica slovacca, Romania, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria)

1049 Bruxelles

http://ec.europa.eu/enterprise/index_en.htm