Bando europeo (appalto di servizi) - Gestione della campagna «Energia sostenibile per l'Europa»

La campagna «Energia sostenibile per l'Europa» dovrà promuovere le politiche sull'efficienza energetica e le energie rinnovabili sviluppando e dando seguito agli elementi di successo delle fasi precedenti dalla campagna.

Il presente appalto comprende l'organizzazione dell'annuale Settimana UE dell'energia sostenibile e i premi (incluse entrambe le giornate dell'energia e una conferenza politica di alto livello della Commissione europea) nonché alcune attività di rete, per gli anni 2012–2015. La durata dell'appalto non dovrà superare i 36 mesi.

Più specificatamente, tale appalto comprende 3 obiettivi principali:

1) essere un forum per divulgare messaggi politici sulle politiche sull'efficienza energetica e le energie rinnovabili;

2) mettere in mostra le pratiche relative all'energia sostenibile rilevanti;

3) creare e mantenere una rete di sostenitori della campagna per raggiungere i livelli locali, regionali e nazionali.

Per raggiungere tali obiettivi, tale appalto include i seguenti incarichi:

1) rapido passaggio di consegne dal precedente contraente;

2) organizzare la Settimana UE dell'energia sostenibile durante i 3 mesi precedenti all'evento (18–22.6.2012), specialmente le relazioni con i media, gli strumenti promozionali e la logistica delle conferenze;

3) organizzazione completa delle Settimane UE dell'energia sostenibile 2013 e 2014 includendo:

— mobilizzazione relativa a centinaia di giornate dell'energia sostenibile in tutta Europa,

— organizzare una gara a premi annuale e una cerimonia di premiazione di alto livello,

— organizzare una conferenza politica di alto livello dell'UE a Bruxelles,

— rimodernare e fornire la manutenzione del sito web,

— portare avanti le relazioni con i media (media sociali, storie sui progetti di aggiudicazione, programma dei punti salienti relativi ai media per la conferenza politica dell'UE, supporto alle attività mediatiche connesse alle giornate dell'energia ecc.),

— creare e divulgare strumenti promozionali.

4) organizzazione iniziale per la Settimana UE dell'energia sostenibile 2015;

5) nel corso dell'anno il prestatore di servizi è tenuto ad organizzare fino a 2 eventi per gli interessati a Bruxelles per un massimo di 150 partecipanti.

I principali gruppi interessati sono:

— esperti che si occupano di questioni inerenti l'energia nel settore privato, pubblico e non governativo,

— governi e autorità pubbliche nazionali, regionali e locali,

— il pubblico europeo in senso allargato,

— media e altri moltiplicatori.

Tipo d'appalto: categoria di servizi n. 27: Altri servizi

Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: I compiti saranno eseguiti nei locali del prestatore di servizi e in qualsiasi altro locale necessario per l'esecuzione del contratto. Le riunioni fra il prestatore di servizi e i rappresentanti dell'EACI e della Commissione europea potranno svolgersi nei locali dell'EACI o della Commissione a Bruxelles.

Persone fisiche e giuridiche degli Stati membri dell'UE o di un paese terzo che ha stipulato uno speciale accordo con le Comunità nel settore degli appalti pubblici.

Valore stimato, IVA esclusa: 2.650.000 EUR

Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri.

E' possibile presentare le offerte in italiano.

- 27 Stati membri dell'Unione europea (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Olanda, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica ceca, Repubblica slovacca, Romania, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria)

- paesi terzi