Bando europeo (appalto di servizi) - Monitoraggio dell'attuazione del Fondo europeo per i rifugiati, del Fondo europeo per l’integrazione di cittadini di paesi terzi, del Fondo per le frontiere esterne e del Fondo per i rimpatri

Ciò dovrà essere raggiunto mediante il supporto esternalizzato alle attività di monitoraggio intraprese dai servizi della Commissione responsabili dell'attuazione dei fondi. Le attività di monitoraggio avranno luogo dal 2012 al 2014 (36 mesi), che corrisponde in larga misura al periodo di attuazione dei programmi annuali del 2011, 2012 e 2013.

I paesi in cui avranno luogo le attività di monitoraggio saranno decisi annualmente mediante un processo analitico comprendente una valutazione dell'analisi dei rischi da eseguire sulla base di strumenti sviluppati ai fini del monitoraggio.

La Commissione prevede l'esecuzione di almeno 12 missioni di monitoraggio (3 per ciascuno dei 4 fondi) e un massimo di 24 per un periodo di 12 mesi.

Le visite di monitoraggio mireranno alla revisione della gestione operativa e finanziaria dei fondi, nonché al funzionamento dei sistemi di gestione e controllo adottati dagli Stati membri qualora ciò sia direttamente connesso alla qualità/consistenza della realizzazione operativa delle azioni/dei progetti.

Le missioni di monitoraggio riguarderanno visite ai progetti e discussioni con i beneficiari finali, con le autorità responsabili del programma (autorità responsabile/delegata, autorità di certificazione, autorità di revisione) e con qualsiasi altra unità operativa o finanziaria coinvolta nella realizzazione del programma.

Le visite di monitoraggio non saranno considerate visite di audit ma si concentreranno piuttosto sulla raccolta di informazioni in relazione alla realizzazione dei programmi, individuando i possibili punti deboli e fornendo consulenza.

Tipo d'appalto: categoria di servizi n. 11: Servizi di consulenza gestionale [6] e affini

Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: gli incarichi saranno eseguiti presso gli uffici del contraente e nei vari luoghi degli Stati membri in cui si terrà il monitoraggio delle missioni.

Le offerte possono essere presentate da raggruppamenti di fornitori/prestatori di servizi a cui non sarà richiesto di adottare una forma giuridica particolare prima dell'aggiudicazione dell'appalto. Tuttavia la Commissione richiederà al raggruppamento:

— che tutti i membri del raggruppamento firmino il contratto. In tal caso, uno di loro sarà responsabile della ricezione e del trattamento dei pagamenti per i membri del raggruppamento, della gestione dell'amministrazione di servizio e del coordinamento del contratto, o

— che il contratto venga firmato dal capo dell'équipe, che è stato debitamente autorizzato dagli altri membri ad impegnarsi a nome di ciascuno di loro (una procura verrà allegata al contratto conformemente al modello fornito dalla Commissione).

Valore stimato, IVA esclusa: tra 300.000 e 600.000 EUR

Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell’invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo.

Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: qualsiasi lingua ufficiale dell'UE.

Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 23.3.2012

Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: 3.4.2012

PAESI AMMISSIBILI