Bando europeo (sovvenzione) 2008: Gemellaggio tra città – Incontri fra cittadini (Azione 1 – Cittadini attivi per l’Europa)

SCADENZA

1 febbraio 2008 1 aprile 2008

PROGRAMMA DI RIFERIMENTO

Europa per i cittadini (2007 - 2013)

OBIETTIVO

Gli incontri fra cittadini nell'ambito del gemellaggio tra città consistono nel riunire un'ampia gamma di cittadini e gruppi di cittadini delle città gemellate al fine di trarre vantaggi dal partenariato tra le municipalità per sviluppare solidi rapporti informali e personali tra i loro abitanti.

AZIONI FINANZIATE

Gli incontri fra cittadini nell'ambito del gemellaggio tra città (Misura 1.1) devono presentare le seguenti tre caratteristiche:

1) Impegno per l'integrazione europea
Tali incontri devono quindi rafforzare l’impegno dei partecipanti per l’integrazione
europea. In linea con gli obiettivi del programma e con i suoi temi prioritari, questo può essere ottenuto ad esempio attraverso:
- dibattiti sull’idea di base dell’Unione europea, sul suo futuro e sui suoi valori;
- l’apprendimento in materia di partecipazione alla vita democratica dell’Unione
europea;
- la condivisione di esperienze relative ai vantaggi concreti dell’integrazione
europea a livello locale o individuale (impatto delle politiche dell’UE nelle società,
benessere delle persone in Europa…);
- la dimostrazione di solidarietà e di un sentimento di appartenenza reciproca tra i
cittadini delle città gemellate, quale esempio di appartenenza all’Europa nella sua
totalità;
- lo scambio di punti di vista e di esperienze in relazione ai temi permanenti e
annuali del programma;
- l’aperta condivisione di idee, da una prospettiva locale, sulla storia europea, al fine

di trarre insegnamenti dal passato e costruire per il futuro.

2) Amicizie europee
Gli incontri fra cittadini nell’ambito del gemellaggio devono inoltre promuovere la
comprensione reciproca e l’amicizia tra gli abitanti delle città gemellate. A tale
scopo gli incontri dovrebbero fornire ai partecipanti le seguenti opportunità:
- conoscere le persone che abitano nelle città gemellate con la propria e instaurare
rapporti di amicizia personale con loro;
- conoscere meglio i vari aspetti della vita quotidiana degli abitanti delle città
gemellate (vita familiare, vita professionale, scuole, istituzioni e servizi locali, ecc.);
- vivere e condividere la diversità culturale e il patrimonio culturale comune in

Europa.

3) Partecipazione attiva
Gli incontri fra cittadini nell’ambito del gemellaggio tra città devono essere un’esperienza di partecipazione civica attiva a livello locale. Poiché la dimensione
europea è intrinseca a questi incontri, tale esperienza deve anche incoraggiare i
cittadini a partecipare maggiormente a livello europeo, contribuendo quindi allo
sviluppo di una cittadinanza europea attiva. Gli incontri devono quindi basarsi su
un'ampia partecipazione locale e sul coinvolgimento attivo dei partecipanti in tutte le attività. Ciò può essere ottenuto attraverso:
- il coinvolgimento della comunità locale nella pianificazione e nell’attuazione del
progetto (associazioni locali, scuole, volontari, famiglie ospitanti, ecc.);
- l’assegnazione di un ruolo attivo ai partecipanti (presentazioni, seminari, eventi
culturali congiunti, educazione attraverso lo sport, ecc.);

- la garanzia di una collaborazione tra i gruppi provenienti da città diverse.

Gli incontri possono avere una durata massima di 21 giorni.

Gli incontri fra cittadini nell’ambito del gemellaggio tra città devono:

- essere organizzati nel quadro di accordi di gemellaggio già esistenti o futuri (ufficialmente in preparazione e da concludersi entro 2 anni) tra le città e le
municipalità nei paesi ammissibili. Ogni municipalità coinvolta deve essere
gemellata (o avere ufficialmente in preparazione un piano di gemellaggio)

con almeno una delle municipalità partecipanti;

- coinvolgere le municipalità di almeno due paesi partecipanti, di cui almeno

uno è uno Stato membro;

- coinvolgere il seguente numero minimo di partecipanti:
a) negli incontri bilaterali: almeno dieci partecipanti provenienti dalla
municipalità invitata;
b) negli incontri multilaterali (più di due municipalità coinvolte): almeno cinque partecipanti provenienti da ciascuna municipalità

invitata.

NON sono ammissibili i gruppi invitati di cui più della metà dei partecipanti sono rappresentanti

eletti del governo locale o funzionari municipali.

CHI PUO' PARTECIPARE
Per essere ammissibile il candidato deve essere la municipalità stessa in cui
hanno luogo gli incontri, oppure la sua associazione di gemellaggio/il suo
comitato di gemellaggio avente status giuridico (personalità giuridica) e una

sede in uno dei paesi partecipanti.

L’ammissibilità è esclusa nel seguente caso: una città può ricevere supporto una sola volta nello stesso anno di
calendario per ospitare un incontro fra cittadini. Di conseguenza, una
municipalità o una sua associazione/un suo comitato di gemellaggio che ha
già ricevuto una sovvenzione per ospitare un incontro fra cittadini nello

stesso anno di calendario non è ammissibile.

ENTITA' CONTRIBUTO

L’entità del contributo è calcolata sulla base di importi forfettari e può variare da un minimo di 2.000 euro ad un massimo di 20.000 euro per progetto.

Le sovvenzioni per gli incontri fra cittadini nell’ambito del gemellaggio tra città
mirano a cofinanziare i costi organizzativi della città ospitante (vitto e alloggio,
trasporto locale, sale riunioni, ecc.) e le spese di viaggio delle delegazioni invitate.
Le sovvenzioni vengono calcolate in base a tassi forfettari e non sono direttamente
collegate a costi specifici. Il candidato non deve quindi fornire rendiconti o

giustificazioni in merito a tali costi.

COME PARTECIPARE

I progetti devono essere presentati utilizzando il formulario on-line.

Termini per presentare le proposte:

1 febbraio 2008

per incontri aventi inizio tra il 1 giugno e il 31 luglio 2008

1 aprile 2008

per incontri aventi inizio tra il 1 agosto e il 30 settembre 2008

1 giugno 2008

per incontri aventi inizio tra il 1 ottobre e il 31 dicembre 2008

I progetti ammissibili verranno valutati sulla base di criteri qualitativi e quantitativi. Nell’ambito della procedura di valutazione la maggior parte dei punti verrà

assegnata attraverso i criteri qualitativi.

Criteri qualitativi:
• la dimensione europea del programma, in modo particolare per quanto
attiene:
- la diffusione di informazioni sull’Unione europea e sulla vita dei suoi
cittadini;
- il rafforzamento dell’adesione dei partecipanti all’integrazione europea;
• l’adeguatezza e l’adattamento delle attività proposte al gruppo di destinatari
del progetto;
• la partecipazione attiva dimostrata dai seguenti elementi:
- la mobilitazione della comunità locale a favore del progetto
(associazioni locali, gruppi di volontari, famiglie ospitanti, ecc.)
durante la sua preparazione, la sua attuazione e le sue eventuali fasi
successive;
- il ruolo attivo dei partecipanti alle attività;
- la collaborazione tra i gruppi di diverse città;
• la visibilità del progetto e delle fasi successive previste, ivi comprese:
- attività successive concrete nelle municipalità partecipanti;
- misure volte a sensibilizzare l’opinione pubblica sul progetto;
- misure volte a sensibilizzare l'opinione pubblica sui risultati del

progetto a diversi livelli politici.

Criteri quantitativi:
I progetti che presentano i seguenti elementi beneficeranno di un’attenzione
particolare:
• proposte di nuovi accordi di gemellaggio (punteggio più alto);
• incontri che coinvolgono almeno tre paesi ammissibili;
• incontri che coinvolgono municipalità di Stati membri che hanno aderito
all’UE prima dell’1 maggio 2004 e di quelli che hanno aderito dopo tale
data;
• incontri organizzati in particolari occasioni come la celebrazione di
anniversari di accordi di gemellaggio di vecchia data (5, 10, 15 anni, ecc.), il
conferimento di un premio, la celebrazione della Giornata dell’Europa (9
maggio), ecc.;
• progetti che coinvolgono i giovani, i gruppi svantaggiati o che assicurano

pari opportunità per uomini e donne.

Poiché il progetto viene valutato in base alle informazioni
indicate nella candidatura, è molto importante che i candidati presentino una
documentazione chiara e completa, accompagnata da un programma dell’incontro

dettagliato, ben strutturato e ricco d’informazioni. Ecco alcuni suggerimenti:

• prestare attenzione agli obiettivi del programma, ai suoi temi prioritari, alle
sue caratteristiche orizzontali e al concetto di questa misura;
• preparare una presentazione chiara e dettagliata del programma
dell’incontro;
• spiegare quali attività verranno organizzate, quale sarà il ruolo dei
partecipanti e quali insegnamenti si potranno trarre;
• assicurarsi che il programma preveda un ruolo attivo per i partecipanti;
• spiegare in che modo la comunità locale parteciperà all’incontro (durante la
preparazione, durante l’incontro vero e proprio, durante eventuali fasi
successive);

• spiegare quale tipo di pubblicità e visibilità otterrà l’incontro.

PAESI AMMISSIBILI
- 27 Stati membri dell’UE (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Olanda, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica ceca, Repubblica slovacca, Romania, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria)
- Paesi EFTA/SEE (Islanda, Liechtenstein, Norvegia)
- Paesi candidati (Croazia, ex Repubblica iugoslava di Macedonia, Turchia)

- Paesi dei Balcani occidentali (Albania, Bosnia-Erzegovina, Montenegro, Serbia, Kosovo)

REFERENTE
Agenzia esecutiva per l'istruzione, gli audiovisivi e la cultura (EACEA)
Unit P7 – Citizenship
BOUR 00/13
Avenue du Bourget 1
B - 1140 Bruxelles
Fax: +32 (0) 2 296 23 89

E-mail: eacea-p7@ec.europa.eu

SITO WEB

http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.htm

FORMULARI E DOCUMENTI
Guida al programma "Europa per i cittadini"
Istruzioni per compilare il modulo di richiesta
Formulario per presentare il progetto su carta
Identificazione finanziaria

Dichiarazione soggetto di diritto

Sito web per documenti e formulari

CODICE AUTORE

27/12/2007_CAD