ENI: Bando di gara per l'organizzazione di conferenze, seminari, incontri e formazione nel quadro del partenariato orientale, della sinergia del Mar Nero e della dimensione nordica (EuropeAid/136824/DH/SER/MULTI)

SCADENZA

30 luglio 2015

PROGRAMMA DI RIFERIMENTO

ENI - strumento europeo di vicinato (2014-2020)

OBIETTIVO

Il partenariato orientale, la sinergia del Mar Nero e la dimensione nordica provvedono ad un'intera gamma di conferenze, seminari, incontri e formazioni (elenco indicativo) finalizzati ad approfondire ulteriormente il dialogo politico con i paesi partner e a creare un forum per lo scambio di informazioni ed esperienze sulle azioni intraprese dai paesi partner verso l'armonizzazione, la riforma e la modernizzazione.

L'obiettivo generale del presente bando di gara è gestire l'organizzazione e la logistica di tali eventi.

DESCRIZIONE

Il partenariato orientale, la sinergia del Mar Nero e la dimensione nordica provvedono ad un'intera gamma di conferenze, seminari, incontri e formazioni (elenco indicativo) finalizzati ad approfondire ulteriormente il dialogo politico con i paesi partner e a creare un forum per lo scambio di informazioni ed esperienze sulle azioni intraprese dai paesi partner verso l'armonizzazione, la riforma e la modernizzazione.

L'obiettivo generale del presente bando di gara è gestire l'organizzazione e la logistica di tali eventi.

AZIONI FINANZIATE

Le principali attività (incarichi) sono (elenco indicativo):

— preparazione generale,

— coordinamento e controllo di ogni evento,

— prenotazione di voli,

— catering,

— produzione e distribuzione di inviti,

— assistenza per l'ottenimento di visti,

— prenotazione alberghiera,

— trasferte per e da aeroporti e alberghi,

— prenotazione di strutture per conferenza e dell'attrezzatura tecnica,

— assunzione di interpreti,

— assunzione di persone che prendono appunti e/o fotografi e/o moderatori,

— supporto segretariale,

— kit per conferenze,

— produzione di stampe e/o opuscoli e/o poster e/o striscioni.

Particolare enfasi dovrà essere posta sulla metodologia proposta.

CHI PUO' PARTECIPARE

La partecipazione è aperta a tutte le persone fisiche in possesso della cittadinanza o le persone giuridiche, che partecipano a titolo individuale o in un raggruppamento (consorzio) di offerenti, che sono effettivamente stabilite in uno Stato membro dell'Unione europea o in un paese ammissibile o territorio, così come definiti nel regolamento (UE) n. 236/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio, dell'11.3.2014, recante regole e procedure comuni per l'attuazione degli strumenti per il finanziamento dell'azione esterna dell'Unione per il corrispondente strumento in virtù del quale è finanziato l'appalto.

La partecipazione è inoltre aperta alle organizzazioni internazionali.

ENTITA' CONTRIBUTO

Importo massimo: 4.900.000 EUR.

COME PARTECIPARE

Tutte le forniture nell'ambito del presente appalto devono essere originarie di 1 o diversi dei suddetti paesi. Tuttavia, esse possono provenire da qualsiasi paese, se l'importo delle forniture da acquistare è inferiore a 100.000 EUR per acquisto.

L'ente appaltante potrà, a propria discrezione, estendere la durata e/o le finalità del progetto a seconda della disponibilità dei fondi, fino ad un livello massimo che non superi la lunghezza ed il valore del contratto iniziale. Ogni eventuale rinnovo sarà subordinato alle prestazioni soddisfacenti del contraente.

In base al numero di candidature ricevute, saranno invitati a presentare offerte dettagliate per il presente appalto minimo 4 e massimo 8 candidati. Se il numero di candidati ammissibili che soddisfano i criteri di selezione è inferiore al minimo di 4, l'ente appaltante potrà invitare altri candidati che soddisfano i criteri a presentare un'offerta.

Criteri di aggiudicazione: Miglior rapporto qualità-prezzo.

Le candidature devono essere presentate compilando l'atto di candidatura standard, le cui istruzioni ed il cui formato vanno rigorosamente rispettati.

L'atto di candidatura è disponibile al seguente indirizzo Internet: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=B

Non sarà presa in considerazione nessuna documentazione supplementare (opuscoli, lettere ecc.) allegata alla candidatura.

Tutte le comunicazioni scritte relative alla procedura e al contratto di cui trattasi devono essere redatte in lingua inglese.

PAESI AMMISSIBILI

Ubicazione — Stati membri dell'UE, Armenia, Azerbaigian, Bielorussia, Federazione russa, Georgia, Islanda, Norvegia, Repubblica di Moldova, Turchia, Ucraina

REFERENTE

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SITO WEB

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FORMULARI E DOCUMENTI

Gazzetta S 123-224374 del 30.06.2015

Pagina web per documenti e formulari

Si consiglia di consultare regolarmente il sito web ufficiale del bando per gli aggiornamenti e le informazioni addizionali. - NULL

CODICE AUTORE

30/06/2015