Un piano di lavoro annuale è un progetto che comprende una serie di attività successive e interconnesse nell'arco di un anno, e che contribuiscono allo stesso obiettivo più ampio.
Nell'ambito dell'approccio strategico o del piano d'azione globale di un'organizzazione (ciò che l'organizzazione vorrebbe realizzare nell'anno o negli anni a venire), viene chiesto di identificare un insieme coerente di attività/elementi da sottoporre al alla Fondazione che sia in linea con ciò che l’organizzazione vuole realizzare, ma anche con il lavoro, le priorità e i principi del settore giovanile del Consiglio d'Europa.