Parlamento Europeo – DG Communication
Lo European Youth Event (EYE) riunisce al Parlamento europeo, con sede a Strasburgo, migliaia di giovani provenienti da tutta Europa e non solo, che si incontrano per condividere le loro idee sul futuro dell'Unione. L'EYE2021 si svolgerà l'8 e il 9 ottobre 2021, e prevede attività sia in presenza che online, per consentire la più ampia partecipazione possibile. L’evento sarà una grande opportunità per le persone di età compresa tra i 16 ei 30 anni di poter interagire di persona e online, ispirarsi a vicenda e scambiare le loro opinioni con esperti, attivisti, influencer e decision maker nel luogo simbolo della democrazia europea.
Il bando supporta le organizzazioni che intendono inserirsi nella cornice dell’evento dal punto di vista delle attività di comunicazione e partecipazione attiva e copre i seguenti argomenti:
1. Categoria di azione 1 - progettazione e realizzazione di dibattiti e seminari inclusivi e interattivi, incentrati su questioni d'attualità e sviluppo di idee e azioni per il futuro dell'Europa;
2. Categoria di azione 2 - progettazione e attuazione di un programma di attività sportive inclusive;
3. Categoria di azione 3 - ideazione e realizzazione di un programma di musica all'aperto che coinvolga artisti di età compresa tra i 16 ei 30 anni, selezionati attraverso un concorso.
Gli obiettivi del bando sono comuni alle 3 categorie di azioni (argomenti) e sono:
L'invito è lanciato conformemente al programma di lavoro 2020-2021 e sarà gestito dalla DG Comunicazione del Parlamento europeo.
Categoria di Azione 1
Obbiettivo
Progettazione e attuazione di attività programmatiche inclusive, diversificate e coinvolgenti sviluppate da organizzazioni giovanili e della società civile, incentrate su questioni di attualità, stimolando dibattiti e sviluppando idee e azioni per il futuro dell'Europa.
Scopo
Lo scopo della categoria di azione 1 è sensibilizzare i cittadini al ruolo e ai valori democratici dell'Unione europea promuovendo il loro impegno strategico. La categoria di azione 1 mira quindi a:
Tipologia di attività
La proposta deve includere un massimo di due attività offline della durata massima di due ore in lingua inglese, francese o tedesco. Il contenuto deve essere equilibrato e politicamente neutro. I beneficiari potranno raccogliere le idee generate durante la loro attività e inviarle al PE entro il 15 ottobre 2021. Le attività organizzate dovrebbero combinare vari formati e consentiranno ai partecipanti di trarre ispirazione, connettersi, acquisire competenze, essere creativi, dire la loro o attivarsi. Le attività potrebbero comprendere attività di educazione non formale dei giovani per i giovani, compresi dibattiti, laboratori interattivi, formazione interculturale, networking e simili. Poiché EYE è parte integrante del processo di consultazione dei giovani della Conferenza sul futuro dell'Europa, le attività potrebbero essere collegate ai temi e agli obiettivi propri della Conferenza.
Le attività dovrebbero riguardare:
Categoria di Azione 2
Obbiettivo
Progettazione e realizzazione di un programma sportivo inclusivo.
Scopo
Lo scopo del programma sportivo è quello di integrare le attività organizzate nella categoria di azione 1 offrendo attività in grado di costruire ponti tra i cittadini, indipendentemente dalla loro lingua, cultura o background. Lo sport fornisce un quadro universale per l'apprendimento dei valori, fa appello a un vasto pubblico e contribuisce allo sviluppo delle competenze trasversali necessarie per una cittadinanza responsabile. La categoria di azione 2 mira quindi a:
Tipologia di attività
Le attività organizzate dovrebbero combinare vari formati e consentiranno ai partecipanti di trarre ispirazione, connettersi, acquisire competenze, essere creativi, dire la loro o attivarsi. Le azioni dovrebbero comprendere un'ampia gamma di attività sportive, con particolare attenzione agli sport di squadra, sconosciuti al vasto pubblico, nonché agli sport in sedia a rotelle. Il numero di attività dovrebbe essere adeguato alle dimensioni e alle infrastrutture disponibili sul sito (cfr. quanto descritto al punto 1.3.2). Il richiedente deve proporre un programma di un'intera giornata per i due giorni dell'evento, con inizio alle ore 10:00 e termine alle ore 18:00. In linea con i principi e gli obiettivi descritti, il programma sportivo deve essere sviluppato con le società sportive locali della regione di Strasburgo, in particolare le loro sezioni giovanili. Il programma sportivo deve includere attività in francese, al fine di renderle accessibili ai giovani nella regione di Strasburgo.
Categoria di Azione 3
Obbiettivo
Ideazione e realizzazione di una programmazione musicale che coinvolga artisti di età compresa tra i 16 e i 30 anni, selezionati attraverso un concorso.
Scopo
Lo scopo della programmazione musicale è quello di integrare le attività organizzate nella categoria di azione 1 offrendo attività che finalizzate alla comprensione e accettazione culturale attraverso la musica, indipendentemente dalla lingua, cultura o background. Così come per lo sport, la musica fornisce un quadro universale per i valori di apprendimento, fa appello a un vasto pubblico e contribuisce allo sviluppo delle competenze trasversali necessarie per una cittadinanza responsabile. La categoria di azione 3 mira quindi a:
Tipologia di attività
La proposta deve comprendere almeno 4 ore di programmazione musicale in entrambe le giornate e un concerto serale di almeno un'ora, con giovani artisti emergenti (16-30 anni) che risiedono nell'Unione Europea. Il programma dovrebbe essere diversificato sia in termini di stile musicale che di provenienza geografica degli artisti.
Il beneficiario dovrà lanciare un concorso online per costruire il suo programma.
Il concorso dovrà prevedere:
I vincitori del concorso dovrebbero essere invitati a esibirsi all'EYE2021 a Strasburgo. Il beneficiario garantirà il coaching / la facilitazione dei vincitori, nonché il coordinamento e l'accompagnamento in loco quando necessario. La proposta dovrà includere una descrizione dettagliata del concorso attraverso il quale verranno selezionati gli artisti (regolamento del concorso, canali di selezione, cronologia, ecc.). Per maggiori dettagli, consultare la sezione 6 del bando.
Attenzione: in riferimento alle attività progettuali, per ognuna delle 3 categorie è previsto un alternative online scenario qualora l’evento si dovesse tenere online a fronte di misure anti Covid19.
Durata
Le attività dovrebbero svolgersi tra la data di concessione del contributo e il 15 ottobre 2021.
Le azioni sostenute nell'ambito del bando sono azioni mono-beneficiari. Ciò significa che sussiste una persona giuridica che richiede una sovvenzione.
Per accedere ai contributi è necessario dimostrare di essere:
Per tutte le categorie di azioni:
Per le categorie di azioni 1 e 3:
Per la categoria di azione 2:
Altri casi specifici sono descritti al punto 6.3 del bando.
Attenzione! Non sono ammissibili le seguenti tipologie di richiedenti:
Dotazione finanziaria complessiva: 240.000 Euro
Categoria di Azione 1
Dotazione complessiva: 172.000 Euro
Contributo: circa 10.000 Euro a progetto
Saranno finanziati circa 15 progetti
Categoria di Azione 2
Dotazione complessiva: 28.000 Euro
Contributo: da 10.000 a 28.000 Euro a progetto
Sarà finanziato un solo progetto
Categoria di Azione 3
Dotazione complessiva: 40.000 Euro
Contributo: da 10.000 a 40.000 Euro a progetto
Sarà finanziato un solo progetto
I budget di progetto si dovrebbero attestare tra gli importi indicati, ma ciò non preclude la presentazione / selezione di proposte che richiedano altri importi.
Cofinanziamento: 80% dei costi ammissibili
Grants in support to the European Youth Event (EYE2021) COMM/SUBV/2021/EYE
Pagina web per formulari e documenti
Si consiglia di consultare regolarmente il sito web ufficiale del bando per gli aggiornamenti e le informazioni addizionali.
Considerare attentamente già dalle primissime fasi della progettazione quanto riportato al punto 9 – Award Criteria (pag.22). Saranno finanziate solo le proposte che superano la soglia complessiva prevista e la soglia specifica per ogni criterio.
Attenzione: al fine di garantire la migliore diffusione geografica possibile e attirare un pubblico più vasto, il comitato di valutazione prenderà in considerazione l'equilibrio geografico delle proposte di azione.
È consigliabile prendere atto di quanto specificato a pag. 19 relativamente alle tipologie di costi ammissibili al finanziamento.
Attenzione: ai fini del bando, il lavoro svolto dai volontari è considerato ammissibile ma a determinate condizioni.
Il contributo riguarda la copertura di costi effettivi. Ciò significa che verranno rimborsati SOLO alcuni tipi di costi (costi ammissibili) e SOLO i costi effettivamente sostenuti per il progetto (NON i costi preventivati).
Il sostegno finanziario a terzi è consentito alle condizioni stabilite nell'articolo II.12 della convenzione di sovvenzione, a condizione che sia stato esplicitamente menzionato nella domanda.
Attenzione: ai partecipanti è richiesto di dimostrare una certa capacità finanziaria e operativa per portare avanti i progetti finanziati. A tal proposito, prestare massima attenzione a quanto indicato nella tabella a pag. 20 prima di cominciare la fase di progettazione.
Si consiglia di consultare anche gli allegati al bando per avere un quadro dettagliato del contesto:
Allegato I: mappa e immagini dei locali del PE;
Allegato II: Mappa e immagini del sito del Villaggio della Gioventù;
Allegato III: Piano di comunicazione del Parlamento europeo per EYE2021;
Allegato IV: Linee guida per l'identità visiva EYE2021;
Allegato V: Linee guida per la comunicazione coerente del Parlamento europeo;
Allegato VI: Linee guida per la comunicazione inclusiva del Parlamento europeo;
Allegato VII: politica ambientale del Parlamento europeo;
Allegato VIII: Politica di sostenibilità del Parlamento europeo per l'EYE 2021;
Allegato IX: Regole di rimborso del Parlamento europeo per oratori e moderatori all'EYE2021.
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