In questa Pillola di progettazione approfondiremo il Partnership Ageement.
Una volta vinto il progetto, il contratto (Grant Agreement) con la Commissione Europea o un'altra stazione appaltante avviene tra questa e il lead partner (capofila di progetto) il quale fa da portavoce per tutto il partenariato.
Oltre al Grant Agreement (GA) esiste un altro tipo di accordo, quello tra i partner di progetto. Questo contratto può avere vari nomi: Memorandum of Understanding (MoU), Partnership Agreement o Consortium Agreement, ma la sostanza non cambia: un accordo formale tra le organizzazioni partecipanti è necessario, se vogliamo assicurare uno sviluppo positivo e una conclusione soddisfacente del progetto.
Che cosa contiene questo accordo tra partner?
- Definizione dei ruoli e delle responsabilità di ciascuno;
- Allocazione del budget;
- Procedure di gestione e rendicontazione tra lead e partner.
Partnership Agreement: perché è necessario?
E' richiesto dalla Commissione Europea/stazione appaltante come condizione preliminare alla firma del Grant Agreement, oltre a essere una garanzia per un rapporto limpido tra i partner.
In molti programmi di finanziamento, questo accordo è addirittura un allegato al Grant Agreement stesso. Del resto, senza un accordo, su quali basi i partner si impegnano a rispettare le procedure e gli obblighi di cui il lead si è preso carico attraverso il Grant Agreement?
Quando e quali soggetti lo firmano?
Il MoU è redatto dal capofila e firmato dai partner congiuntamente, in modo che tutti sappiano quali sono gli obblighi che ciascuno ha nei confronti del capofila.
La redazione dell'accordo da parte del lead è impegnativa perché si affrontano questioni finanziarie, legali, amministrative e procedurali che vanno armonizzate, specialmente nel caso di paesi che non sono membri dell'UE, come accade per alcuni programmi.
Per questo in molti programmi di finanziamento la Commissione mette a disposizione un servizio di assistenza tecnica per supportare i partenariati in questo compito.
L'accordo viene redatto normalmente dopo che il progetto è stato finanziato, sebbene tutte le informazioni di base in termini di allocazione del budget e attività siano già integrate nella proposta di progetto. Il Consortium Agreement non ripete il Grant Agreement, ma serve a trasferire ai partner gli impegni contrattuali che il coordinatore ha preso preso con l'ente finanziatore.
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