Un insieme di attività coordinate che mira a raggiungere determinati obiettivi, entro un periodo di tempo limitato e con un budget definito: il progetto sociale è orientato a un risultato specifico, ha un inizio e una fine e utilizza risorse professionali, strumentali e finanziarie predeterminate.
Sono due i vincoli legati alla progettazione sociale: la durata e il budget: l’obiettivo prestabilito deve essere raggiunto entro il tempo previsto e nel rispetto dei limiti di budget. Per questo, il monitoraggio diventa una funzione chiave nella gestione di un progetto sociale: se qualcuno dei fattori sopracitati cambia, anche gli altri ne risentiranno.
Lavoro a progetto: quali vantaggi?
Il progetto sociale è una modalità operativa estremamente elastica e flessibile, capace di rispondere ai cambiamenti, con il minor spreco di risorse.
In generale, lavorare a progetto ha molti aspetti positivi:
- garanzia di efficacia: il progetto per definizione si fonda sulla scelta di un obiettivo specifico legato a un bisogno realistico e ciò evita il rischio di realizzare attività generiche o ripetitive. Inoltre, la progettazione implica la capacità di raggiungere l'obiettivo nei costi e nei tempi previsti, quindi senza spreco;
- empowerment delle persone: lavorare per progetti forma al lavoro in team, permette di affinare linguaggi comuni e comprensione reciproca;
- superamento della logica emergenziale: progettazione è sinonimo di pianificazione;
- conservazione della memoria storica: consente di conservare la memoria storica delle diverse iniziative intraprese all'interno dell'organizzazione;
- promozione delle attività di networking: consente di attivare collaborazioni con soggetti terzi, sviluppare partenariati e promuovere la gestione condivisa delle attività;
- creatività e innovazione: ogni progetto è pensato ad hoc per raggiungere un determinato obiettivo; nasce “originale”, diverso da ogni altro e incentiva le persone che lo pianificano a promuovere e studiare metodi e soluzioni mai sperimentate prima.
La cultura della progettazione
Per queste ragioni si è diffusa sempre di più la cultura della progettazione anche tra le organizzazioni del terzo settore. Da un lato, infatti, c'è sempre di più la necessità di cogliere le opportunità economiche messe a disposizione da parte di enti pubblici e privati e dall'altra le risorse interne sono sempre più limitate, non solo in termini economici, ma anche in termini temporali e umani. Vanno, quindi, messe a frutto nel migliore dei modi, puntando sull'efficienza.
Le attività non possono essere di puro servizio assistenzialistico: questo metodo permette di passare da un ruolo di supplenza e sostituzione delle inefficienze delle istituzioni, a un ruolo di soggetto attivo nella programmazione e nella gestione degli interventi sul territorio.
Progetto sociale e processo di progettazione sociale: le differenze
Il progetto non è altro che il risultato del processo di progettazione, quindi da un punto di vista concettuale assume un'importanza marginale. Occorre superare la logica della centralità del progetto e mettere al centro gli interventi che consentono di valorizzare il processo di progettazione sociale, cioè tutte quelle attività utili ad assicurare una pianificazione integrata e coerente delle singole iniziative.
Come si trasforma una bella idea in un progetto sostenibile, innovativo e finanziabile? La progettazione è un processo complesso in evoluzione continua. Ogni processo ha un ciclo di vita scandito dalla consegna dei documenti e dal raggiungimento di determinati risultati la cui valutazione decide sulla possibilità di passare alla fase successiva.
Per semplificare, la vita del progetto può essere suddivisa in 4 fasi:
- ideazione: formulazione dell'idea progettuale, analisi preliminare del problema, studio del territorio di riferimento, definizione degli obiettivi del progetto e dei partner necessari per la realizzazione dell'intervento;
- progettazione: implica la definizione del piano dettagliato delle attività, le risorse professionali, i mezzi necessari, lo sviluppo temporale del progetto e il budget economico finanziario;
- realizzazione: parte operativa vera e propria del progetto in cui vengono realizzate tutte le attività pianificate rispetto ai vincoli temporali e finanziari prefissati in fase di progettazione;
- chiusura: dedicata alla valutazione retrospettiva del progetto e dei risultati conseguiti e caratterizzata da una serie di attività amministrative gestionali per la conclusione degli adempimenti necessari.
I principi metodologici della progettazione
Una progettazione è "buona" e efficace solo se rispetta determinati principi metodologici. Eccoli:
- equilibrio: va tenuto presente in tutti i passaggi della progettazione che sono legati da nessi di causa-effetto. Questo significa che ogni fase influenza la successiva ed è quindi necessario operare continui aggiustamenti e bilanciamenti per ottenere un sistema progettuale che sappia coniugare obiettivi, risorse, strumenti e strategie nel miglior modo possibile;
- circolarità: un buon progetto è quello in cui l'inizio coincide con la fine, nel senso che i risultati ottenuti coincidono con gli obiettivi definiti all'inizio della progettazione;
- efficacia: il progetto deve riuscire a raggiungere gli obiettivi previsti con la migliore combinazione e il miglior utilizzo di risorse in termini di rapporti, mezzi-fini e costi-benefici. Significa che deve ottenere il massimo risultato con il minimo sforzo.
Nell'ambito della progettazione sociale, è sempre un bene progettare in gruppo per poter usare la collaborazione di più professionalità e per poter instaurare un meccanismo virtuoso di controllo tra più soggetti. Inoltre, è utile ricordare che prima di sottoporre un progetto sociale a un ente finanziatore, il progetto può essere sottoposto alla valutazione di professionisti esterni, ricorrendo quindi alla consulenza per la progettazione.
Un punto di vista che sia competente sul lavoro svolto ed esterno al gruppo di persone che hanno lavorato sulla progettazione è un passaggio fondamentale perché mette in risalto i pregi e i difetti del progetto, riducendo al minimo gli errori.
Monitoraggio bandi
Come trovare tutte le opportunità di finanziamento internazionali, europee, nazionali, regionali e delle Fondazioni? Grazie all'attività del monitoraggio bandi, un processo che richiede tempo, risorse e capacità di individuare il programma di finanziamento più adatto al proprio progetto.
