Nel mare magnum di bandi europei, per le organizzazioni del terzo settore è necessario identificare il bando più adeguato alla propria proposta progettuale. Ma come scrivere un progetto che abbia buone chance di ottenere un finanziamento? È importante tenere a mente alcune caratteristiche essenziali per rendere un progetto competitivo, coerente e chiaro.
Come presentare un progetto competitivo
- Il biglietto da visita del progetto: l’abstract. È il primo elemento che cattura l’attenzione del valutatore. Deve evidenziare in maniera chiara ed immediata gli obiettivi del progetto; deve dimostrare idee chiare sul contesto di riferimento e sulle strategie necessarie per raggiungere quegli obiettivi.
- La scelta del partner non deve essere casuale. La parola d’ordine è complementarietà: è necessario essere sicuri che i partner da coinvolgere abbiano le stesse motivazioni dell’organizzazione del terzo settore che propone il progetto e le capacità per realizzare le attività previste.
- Scrittura semplice e chiara. Sono da evitare frasi fatte ma anche tecnicismi, perché non è detto che i valutatori siano esperti del settore del progetto. Ottimo ogni riferimento ai documenti esistenti, ai nomi propri, o l’utilizzo di immagini nel testo che potrebbero far la differenza rispetto ad altri progetti solo con testo.
- Criteri di valutazione come guida. Ogni bando contiene quelli che sono i criteri di valutazione che i valutatori utilizzeranno per valutare le proposte e assegnare le risorse. Una griglia che assegna un punteggio a quelli che sono i criteri di valutazione ritenuti prioritari per l’Ente finanziatore: sarà utile per capire la lunghezza e l’importanza che sarà necessario dare ai singoli paragrafi.
- Coerenza della proposta progettuale. Gli obiettivi, la strategia e le azioni devono essere coerenti all’interno del progetto, ma anche coerenti con gli obiettivi del programma di finanziamento selezionato. Se non c’è un legame forte tra quelli che sono i risultati e le attività in programma, il progetto ha poche chance di ricevere le risorse.
- Produrre impatti misurabili. Si fa riferimento alla capacità del progetto di mantenere i risultati anche dopo che il progetto finisce. È necessario spiegare come le attività di progetto e i risultati ottenuti contribuiranno a modificare la situazione di partenza descritta nell’analisi di contesto.
- Studiare un piano di comunicazione. Il progetto dovrà avere una ampia visibilità, non coinvolgendo soltanto la cerchia ristretta dei destinatari diretti. L’obiettivo dovrà essere una disseminazione ottimale dei risultati e il coinvolgimento degli stakeholder del settore o ambito di intervento del progetto europeo.
- Prevedere un management di qualità. È importante e strategico definire nel dettaglio un piano di coordinamento e per il monitoraggio del progetto che garantisca una qualità delle attività progettuali.
