Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018
OBIETTIVO EUROPA S.r.l. si occupa della produzione, dell'utilizzo e della diffusione delle informazioni e delle conoscenze in ordine a politiche e programmi dell'Unione Europea ed alla progettazione comunitaria. OBIETTIVO EUROPA offre, altresì, consulenza su monitoraggio, progettazione, gestione e valutazione di programmi e progetti di sviluppo, il digitale, l’internazionalizzazione, l’organizzazione strategica e la comunicazione.
L’iscrizione al portale web gestito da OBIETTIVO EUROPA presuppone trattamenti dei dati personali degli iscritti (anche “Interessati”).
Il conferimento dei dati da parte degli Interessati, attraverso le varie modalità rese disponibili, è libero e facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di poter processare le richieste e utilizzare i servizi.
Gli interessati sono resi edotti che i dati personali verranno registrati nel sistema dall’utente stesso attraverso l’utilizzo di forms in fase di registrazione.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nelle informazioni che seguono, verranno illustrate le diverse finalità del trattamento e le modalità di utilizzo e di conservazione dei dati personali che Vi riguardano.
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società OBIETTIVO EUROPA S.r.l. (C. F. e P. IVA 11068041000), con sede legale in Roma, Via Lisbona n. 9 e sede operativa in Roma, Circonvallazione Ostiense n. 80, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, anche il “Titolare” o la “Società”). Il sito web https://www.obiettivoeuropa.com/ può indirizzare gli utenti su servizi e sistemi telematici indipendenti, o su piattaforme di pagamento o di canali social, per i quali i relativi Titolari rendono autonome informazioni sul trattamento dei dati personali.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DELLE DIVERSE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Di seguito, sono elencate le finalità per cui i Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il Trattamento:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Riscontrare quesiti e richieste degli Interessati o di potenziali Interessati | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato |
| Permettere la prenotazione per la partecipazione agli eventi (Registrazione, Utilizzo area riservata) | Esecuzione del contratto / Consenso al trattamento delle informazioni eventualmente appartenenti a categorie particolari di dati personali |
| Utilizzare i dati dell’Interessato per fornire supporto tecnico e operativo | Esecuzione del contratto |
| Garantire l’accesso e il corretto utilizzo del sito dei servizi, tutelare la sicurezza dei dati registrati e il rispetto dei termini e condizioni del servizio | Esecuzione del contratto |
| Utilizzare i dati di contatto per invio di comunicazioni relative al sistema OBIETTIVO EUROPA, per informare gli utenti di nuove estensioni dei servizi offerti da OBIETTIVO EUROPA S.r.l. | Esecuzione del contratto / Legittimo interesse del titolare del trattamento |
| Adempiere agli obblighi fiscali e agli accertamenti da parte delle Autorità giudiziarie in relazione ai rapporti contrattuali con gli Interessati | Obbligo di legge |
| Eseguire verifiche di sicurezza per l’esercizio della gestione del sistema OBIETTIVO EUROPA ed eventuali azioni per controversie di natura legale | Legittimo interesse del titolare del trattamento |
| Controllare il corretto funzionamento della Piattaforma e dei relativi prodotti e servizi, nonché conservare le registrazioni degli iscritti | Legittimo interesse del titolare del trattamento |
| Eseguire statistiche e studi aggregati sull’utilizzo dei servizi OBIETTIVO EUROPA, sulle categorie di prestazioni erogate, e sulle spese eseguite per le tipologie di servizi. Invio di newsletters sulle novità dei bandi e comunicazioni sull’evoluzione dei servizi riservati agli iscritti. | Legittimo interesse del titolare del trattamento |
| Esecuzione di profilazione sulle tipologie di preferenze espresse finalizzata all’invio di comunicazioni e promozioni su servizi e soluzioni specifiche veicolate da OBIETTIVO EUROPA S.r.l. | Consenso dell’interessato |
CHI PUÒ TRATTARE I DATI E COME?
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
I dati personali sono trattati in relazione agli obblighi contrattuali direttamente dal Titolare e dalle persone dallo stesso autorizzate ed istruite in tal senso, nonché da soggetti esterni che erogano, per conto del Titolare, servizi di varia natura, anche in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (quali, a titolo esemplificativo, providers di servizi IT ed altri professionisti esterni al Titolare).
I dati saranno comunicati ai prestatori dei servizi selezionati dall’Interessato attraverso la compilazione di forms per il servizio richiesto.
La comunicazione è, comunque, limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.
L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali Responsabili del trattamento.
I dati potranno essere conosciuti dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste all’evasione delle quali il Titolare è tenuto, per legge, a dare seguito, dalle società informatiche di cui il Titolare si avvale per il servizio di hosting e per i servizi di assistenza e manutenzione dei sistemi utilizzati e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per le quali si rendesse necessario il loro coinvolgimento.
COME, PER QUANTO TEMPO E DOVE CONSERVIAMO I DATI?
I dati raccolti sono trattati con strumenti prevalentemente informatici, ma anche eventualmente cartacei, con modalità che garantiscono a seconda dei casi, adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Gli hosting providers dei servizi web sono primari outsourcers residenti in Italia e in Europa.
Tempi di conservazione
I dati conferiti direttamente dall’utente sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con gli iscritti e sono conservati nel data base di OBIETTIVO EUROPA S.r.l sino all’eventuale richiesta di cancellazione dell’Interessato, fatte salve le esigenze difensive (che potrebbero rendere necessaria la conservazione per un periodo ulteriore).
I dati di navigazione degli utenti che accedono al sito sono conservati dall’hosting provider senza che la Società abbia controllo sui tempi di conservazione.
Il Titolare conserva i dati personali per tutta la durata dell’iscrizione, per l’esecuzione degli adempimenti alla stessa inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge, contrattuali e regolamentari applicabili.
Successivamente, i dati verranno cancellati o resi anonimi in forma irreversibile, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi:
Trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea.
Per il trattamento dei dati connesso ai sistemi informativi e servizi del sito web si utilizzano server ubicati all’interno del territorio europeo.
Per alcuni servizi come le newsletter e la posta elettronica, possono essere utilizzati tuttavia fornitori tecnologici con servers installati in territorio dell’Unione Europea (es. Google LLC, Sendinblue) sono, inoltre, utilizzati servizi tecnologici di pagamento di tracking di errori (Stripe, Sentry) e cookies (Login con Google e Facebook, Pixel di Facebook e LinkedIn, Google Analytics / Google Tag Manager / Google ADS).
QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?
Il GDPR (artt. 15-23) attribuisce a ciascun interessato il diritto di conoscere quali sono i dati che lo riguardano in possesso del Titolare e come vengono utilizzati, nonché di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la limitazione dei dati.
Ciascun Utente può, altresì, chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili in possesso del Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento o chiedere il trasferimento dei dati ad altro Titolare (Diritto alla portabilità).
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (a titolo esemplificativo, nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, codice fiscale etc.).
Le richieste avanzate per l’esercizio dei diritti dovranno essere inoltrate al Titolare scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@obiettivoeuropa.it.
Infine, è concesso ad ogni interessato il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità descritte sul sito web dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it/
La presente informativa privacy è aggiornata al 2/3/2022